In vielen Unternehmen vollzieht sich derzeit ein Wandel im Personalrecruiting. Stellenanzeigen werden nicht mehr nur in den Printmedien eingestellt, sondern zunehmend in Jobbörsen und auf den eigenen Unternehmensseiten im Internet. Dazu gehört natürlich auch, dass entsprechende Anzeigen überwiegend online eingehen. Der Anteil der postalischen Bewerbungen geht zurück. Damit verändert sich auch die Arbeit in den Personalabteilungen der Unternehmen.
Eine Recruitment Software für Unternehmen bietet hier großartige Möglichkeiten, um den Prozess der Besetzung freier Stellen im Unternehmen zu beschleunigen. Die Software verknüpft die schnell Meldung von freien Stellen im Unternehmen mit der Recruitierung neuen Personals.
Mit der Recruitment Software werden im Unternehmen alle Vakanzen in übersichtlichen und einheitlichen Strukturen abgebildet. Fachbereiche haben so die Möglichkeit über das System zu besetzende Stellen an die Personalabteilung zu melden. Stellenprofile zeigen die Anforderungen an den Bewerber auf. Mit der Bewerbermanagement Software können Stellenausschreibungen geänderten Bedingungen in Realtime editiert und angepasst werden. Über die Software werden die Stellen dann direkt auf den unternehmenseigenen Bewerberplattformen und entsprechend der Zielgruppe auf externen Ausschreibungskanälen platziert.
Immer mehr Bewerber erwarten, dass sie ihre Bewerbungen auch online an die Unternehmen schicken können. Hier bietet die Recruitment Software die Möglichkeit standardisierte Formulare auf den Webseiten zu platzieren. Hier werden alle notwendigen Angaben für die Stellenausschreibung abgefragt und notwendige Unterlagen sofort angefordert. Die Bewerbung kann sofort der Stellenausschreibung entsprechend der Abteilung zugeordnet werden. Eine Antwort an den Bewerber geht automatisch raus.
Mit der Zuordnung der Bewerbungen an die entsprechenden Abteilungen, können effizient die Bewerbungen gesichtet und gewertet werden. Der Ablauf der Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen wird laufend dokumentiert. Über die Bewerbermanagement Software können alle involvierten Abteilungen auf die Bewerbungen zu greifen und eine Auswahl treffen. Um zeitnah eine Stelle zu besetzen wird der Auswahl- und Genehmigungsprozess über die Software ermöglicht. Alle Ansprechpartner können die Bewerbungen direkt einsehen und ihre Vorauswahl mitteilen. Der gesamte Auswahlprozess von Bewerbung, Vorstellungsgespräch oder Assessment-Center wird online dokumentiert und kann jederzeit schlüssig nachvollzogen werden. Wird eine Entscheidung zur Besetzung der Stelle getroffen, kann der Genehmigungsprozess über die Recruitment Software abgeschlossen werden und die Personalabteilung die entsprechenden Einstellungen vornehmen.
Bewerbungen die auf die aktuelle Stellenausschreibung nicht eingestellt wurden, werden in einem Talentpool erfasst und nach Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen sortiert. So kann bei Stellenausschreibungen zunächst auf diesen Pool über Filter und Suchalgorithmen zugegriffen werden und nach möglichen Fachkräften gesucht werden.
Recruitment Software bringen für Unternehmen viele Vorteile. Stellenausschreibungen können entsprechend der gesuchten Qualifizierung schnell und kostengünstige in entsprechenden Onlinekanälen veröffentlicht werden. Bewerbungen werden einheitlich geordnet und kategorisiert. Über Abstimmungsmöglichkeiten innerhalb der Software können Kontakte, Gesprächsnotizen und Entscheidungen schnell und in Realtime erfasst und nachvollzogen werden. Die Durchlaufzeit für Bewerbungen verringert sich und offene Stellen können möglichst schnell wieder besetzt werden.
